Административный регламент предоставления Администрацией Североуральского городского округа муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей»

Утвержден

Постановлением Главы Администрации Североуральского городского округа

от                          г.              № 

«Об утверждении административного регламента предоставления Администрацией Североуральского городского округа муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей»

Административный регламент

предоставления Администрацией Североуральского городского округа муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей» 

1. Общие положения

1.1. Административный регламент, регулирующий предоставление муниципальной услуги по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей (далее — административный регламент), разработан в целях повышения качества предоставления муниципальной услуги и определяет порядок предоставления муниципальной услуги и стандарт предоставления муниципальной услуги.

1.2. Получателями муниципальной услуги (далее – заявители) являются физические и юридические лица.

От имени заявителя с запросом о предоставлении муниципальной услуги может обратиться его представитель (далее также именуемый заявитель), который к запросу прилагает копию документа, удостоверяющего его личность и копию документа, подтверждающего его полномочия на обращение с заявлением о предоставлении муниципальной услуги.

1.3. Информирование о правилах предоставления муниципальной услуги производится:

по телефону;

по письменным обращениям;

по электронной почте;

посредством личного обращения пользователя;

путем размещения информации в сети Интернет на официальном сайте Администрации Североуральского городского округа (www.аdm-severouralsk.ru), на Портале государственных услуг Свердловской области (www.pgu.midural.ru), а также на информационных стендах, расположенных в здании Администрации Североуральского городского округа.

1.4. На официальном сайте Администрации Североуральского городского округа размещается следующая информация о предоставлении муниципальной услуги:

наименование муниципальной услуги;

место нахождения, почтовый адрес, номера телефонов, график работы Муниципального казенного учреждения «Североуральский городской архив»;

текст настоящего административного регламента.

1.5. Краткая информация о предоставляемой муниципальной услуге размещается на информационном стенде по месту нахождения Муниципального казенного учреждения «Североуральский городской архив». Данная  информация должна содержать следующее:

график работы Муниципального казенного учреждения «Североуральский городской архив»;

сведения о порядке предоставления муниципальной услуги.

1.6. В любое время с момента поступления запроса о предоставлении муниципальной услуги, заявитель имеет право на получение сведений о ходе предоставления муниципальной услуги.

1.7. Место нахождения Муниципального казенного учреждения «Североуральский городской архив»: город Североуральск, улица Чайковского, 15, кабинет № 10.

Адрес электронной почты: severouralsk_arhiv@mail.ru.

Контактный телефон: (34380) 2-46-66.

Режим работы:

понедельник      8.00. — 17.15 часов

четверг              8.00. — 17.15 часов

Перерыв с 12.00 до 13.00 часов

        1.8.     Информацию о правилах предоставления муниципальной услуги также можно получить в государственном бюджетном учреждении Свердловской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее – МФЦ).

Информация о месте нахождения, телефоне, адресе электронной почты, графике работы МФЦ:

Место нахождения: 624480, Россия, Свердловская область, г. Североуральск, улица Ленина, 29 (остановка «Универсам» («Магнит»)).

Телефон: (34380)2-89-90.

Телефон Единого контакт-центра: 8-800-200-84-40.

Электронный адрес: mfc@mfc66.ru

Сайт: www.mfc66.ru

График работы: понедельник – четверг: с 9.00. до 18.00 без перерыва, пятница с 9.00.до 17.00 без перерыва, суббота и воскресенье – выходные дни;

1.9.   При личном обращении в МФЦ, а также по письменному обращению и по справочному телефону заявителям предоставляется следующая информация:

- о нормативных правовых актах, регулирующих предоставление муниципальной услуги;

- о перечне и видах документов, необходимых для получения муниципальной услуги;

- о месте нахождения органов и организаций, предоставляющих или участвующих в предоставлении муниципальной услуги, режиме их работы и контактных телефонах;

- о сроках предоставления муниципальной услуги;

- о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления муниципальной услуги;

- о ходе предоставления муниципальной услуги.

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1. Наименование муниципальной услуги: «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей» (далее – муниципальная услуга).

2.2. Наименование органа, непосредственно предоставляющего муниципальную услугу: Муниципальное казенное учреждение «Североуральский городской архив» (далее – МКУ «Североуральский городской архив»), Государственное бюджетное учреждением Свердловской области Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг»;

2.3. Результатом предоставления муниципальной услуги являются:

архивные копии;

архивные выписки;

ответы об отсутствии запрашиваемых сведений;

рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации;

уведомления о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации;

отказ в предоставлении муниципальной услуги.

2.4. Общий срок предоставления муниципальной услуги не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса.

В исключительных случаях директор МКУ «Североуральский городской архив», вправе продлить срок исполнения запроса не более чем на 30 дней с письменным уведомлением заявителя о задержке исполнения запроса.

Запросы, не относящиеся к составу хранящихся в МКУ «Североуральский городской архив» документов (непрофильные запросы), в течение 5 дней со дня их регистрации направляются по принадлежности в государственные органы, органы местного самоуправления, другие муниципальные архивы, в иные организации Свердловской области, где могут храниться необходимые архивные документы, с одновременным уведомлением заявителя о переадресации запроса.

При поступлении в МКУ «Североуральский городской архив» запросов граждан, которые не могут быть исполнены без предоставления уточненных или дополнительных сведений, МКУ «Североуральский городской архив» в 7-дневный срок со дня регистрации запрашивает автора запроса об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями.

2.5. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги:

Конституция Российской Федерации;

Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;

Указ Президента Российской Федерации от 31 декабря 1993 г. № 2334 «О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию»;

приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;

Закон Свердловской области от 25 марта 2005 года №5-ОЗ «Об архивном деле в Свердловской области»;

Закон Свердловской области от 19 ноября 2008 года № 104-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области»;

постановление Правительства Свердловской области от 29 октября 2007 года № 1053-ПП «О предоставлении мер социальной поддержки пользователям архивными документами, находящимися в государственной собственности Свердловской области»;

Устав Североуральского городского округа, утвержденный Решением Североуральской муниципальной Думы от 18 мая 2005 года № 45;

Устав Муниципального казенного учреждения «Североуральский городской архив», утвержденный постановление Главы Администрации Североуральского округа от 24 июня 2015 г. № 1144.

Постановление Главы Североуральского городского округа от 08 сентября 2010 года № 1060 «Об утверждении Плана перехода на предоставление в электронном виде муниципальных услуг органами местного самоуправления Североуральского городского округа и муниципальными учреждениями»;

иные нормативные правовые акты, регламентирующие правоотношения в установленной сфере.

2.6. Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:

письменное заявление (запрос), в т.ч. в электронной форме;

документы, идентифицирующие заявителя (для физических лиц – копия документа, удостоверяющего личность);

копия оформленной в установленном порядке доверенности, заверенная надлежащим образом – в случае подачи заявления лицом, действующим по поручению заявителя;

копия документа на владение землей (при его наличии);

заявления и документы, необходимые для получения муниципальной услуги, предоставляются в Администрацию Североуральского городского округа посредством личного общения заявителя, по почте, через Государственное бюджетное учреждение Свердловской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» либо с использованием информационно- телекоммуникационных технологий, включая использование Единого портала государственных и муниципальных услуг, Портала государственных услуг Свердловской области, универсальной электронной карты и других средств информационно- телекоммуникационных технологий в случаях и порядке, установленных действующим законодательством, в форме электронных документов.

2.6.1. Письменное заявление должно содержать следующие реквизиты:

наименование юридического лица, для граждан - фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) и все их изменения;

почтовый и/или электронный адрес заявителя, по которому должен быть направлен ответ или уведомление о переадресации запроса;

интересующие пользователя вопрос, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации;

личная подпись должностного лица; для граждан – личная подпись;

дата.

Запрос может быть оформлен от руки или машинописным способом, распечатан посредством электронных печатающих устройств.

В случае необходимости, заявитель прилагает к письменному запросу соответствующие документы и материалы, или их копии.

2.7. Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:

тексты документов написаны неразборчиво;

фамилия, имя, отчество заявителя, адрес места жительства написаны не полностью;

полномочия представителя не оформлены в установленном законом порядке.

2.8. Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги:

отсутствие в запросе информации, позволяющей идентифицировать автора: отсутствие наименования юридического лица, фамилии, имени, отчества физического лица, почтового и/или электронного адреса заявителя;

отсутствие в запросе необходимых сведений для проведения поиска запрашиваемой информации;

отсутствие у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих конфиденциальную информацию;

наличие текста, не поддающегося прочтению;