Меню
16+

Североуральский городской округ

Администрация Североуральского городского округа

Свердловская область/Североуральский городской округ
Официальный сайт
18 июля 2019, чт 2019.07.18 08:05:41
16+

Администрация Североуральского городского округа

Официальный сайт
62

Муниципальный архив

Государственная и муниципальная политика в области архивного дела

Руководитель

Директор МКУ "Североуральский городской архив"

История архива:

1945 — 1992 Североуральский городской государственный архив

1992 — 1996 Архивный отдел администрации города Североуральска

1996 — 2005 Архивный отдел администрации муниципального образования город Североуральск

2006 — 2015 Архивный отдел Администрации Североуральского городского округа

14.07.2015 Муниципальное казенное учреждение «Североуральский городской архив»

На первой организационной сессии исполнительного комитета Североуральского городского Совета депутатов трудящихся в январе 1945 года в штат исполкома была введена ставка заведующей архивом и создан городской государственный архив.

Североуральский городской государственный архив изменил свое название на архивный отдел администрации г. Североуральска в январе 1992 года.

С 6 мая 1996 года архивный отдел администрации г. Североуральска преобразован в архивный отдел администрации муниципального образования город Североуральск, а с 1 января 2006 года – в архивный отдел Администрации Североуральского городского округа.

С 14 июля 2015 г. архивный отдел Администрации Североуральского городского округа преобразован в Муниципальное казенное учреждение «Североуральский городской архив».

Задачи и функции архива

МКУ «Североуральский городской архив» в соответствии с основной целью создания и деятельности осуществляет следующие задачи: комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в деятельности органов местного самоуправления Североуральского городского округа, организаций, отнесённых к муниципальной собственности, а также других архивных документов.

В соответствии с основными задачами МКУ «Североуральский городской архив» осуществляет следующие функции:

  1. разрабатывает и по согласованию с Управлением архивами Свердловской области представляет на утверждение органу местного самоуправления списки организаций-источников комплектования Учреждения и иных собственников, документы которых подлежат передаче в Учреждение, ведет систематическую работу по уточнению этих списков; организует отбор и осуществляет прием документов на хранение;
  2. осуществляет хранение, государственный учет документов, принятых в Учреждение; представляет в Управление архивами Свердловской области по установленным формам сведения о хранящихся в Учреждении фондах;
  3. принимает меры по созданию оптимальных условий хранения и обеспечения физической сохранности документов;
  4. создает и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в Учреждении документам с целью улучшения их использования;
  5. организует использование документов в социально-экономических и культурно-просветительских целях в периодической печати, на выставках, в радио и телевизионных передачах, информирует органы местного самоуправления и заинтересованные организации о составе и содержании документов Учреждения и исполняет их запросы на документную информацию; в установленном порядке представляет документы Учреждения организациям и гражданам с целью их научного и практического использования; исполняет запросы социально-правового характера, организует работу исследователей, выдает архивные справки, копии и выписки из документов;
  6. осуществляет организационно-методическое руководство и контроль над организацией документов в делопроизводстве и работой ведомственных архивов организаций, документы которых подлежат передаче в Учреждение; ведёт в установленном порядке государственный учёт и представляет в Управление архивами Свердловской области сведения о документах Архивного фонда РФ, хранящихся в организациях-источниках комплектования Учреждения;
  7. рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, инструкции по делопроизводству организаций-источников комплектования Учреждения, а также описи дел по личному составу организаций- источников комплектования (а также описи дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в Архив);
  8. рассматривает и представляет на согласование экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области, поступившие от организаций-источников комплектования номенклатуры дел;
  9. рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области, поступившие от организаций-источников комплектования описи дел постоянного срока хранения, а также описи фотофонодокументов, кино- и видеодокументов;
  10. изучает практику деятельности делопроизводственных служб и архивов организаций, распространяет их положительный опыт, проводит совещания, семинары, консультации по вопросам делопроизводства и архивного дела;
  11. проводит, в том числе и на договорной основе, мероприятия по улучшению организации документов в делопроизводстве и работы архивов организаций- источников комплектования Учреждения;
  12. информирует органы местного самоуправления и Управление архивами Свердловской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях законодательства об архивном деле;
  13. вносит на рассмотрение органа местного самоуправления предложения по обеспечению сохранности документов, хранящихся в Учреждении и совершенствованию работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб организаций;
  14. проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Учреждения, рассматривает заявления, предложения и жалобы граждан;
  15. внедряет в практику Учреждения нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, в том числе автоматизированные технологии обработки и поиска документальной информации;
  16. организует свою работу на основании годового плана работы, который согласовывается с Управлением архивами Свердловской области и утверждается Администрацией Североуральского городского округа.

Добавить комментарий

Добавлять комментарии могут только зарегистрированные и авторизованные пользователи. Комментарий появится после проверки администратором сайта.